AÜ 2017-2018 Öğretim Yılı Güz Dönemi Kayıt Yenileme Duyurusu

2017‒2018 ÖĞRETİM YILI GÜZ YARIYILI KAYIT YENİLEME ESASLARI

Anadolu Üniversitesinde 18/08/2016 tarih ve 6/9 sayılı kararıyla kabul edilen

“Anadolu Üniversitesi Akademik Danışmanlık Yönergesi” kapsamında kayıt işlemleri

gerçekleştirilecektir. Bu Yönergeye göre Anadolu Üniversitesine kayıt yaptıran tüm

öğrencilere, her konuda danışmanlık yapmak üzere bir öğretim elemanı ataması

yapılmaktadır. Akademik danışman öğrenciliğe başlangıçtan öğrencilik süresinin

bitimine kadar, başta akademik konular olmak üzere öğrencilere, gereksinim duydukları

her konuda danışmanlık hizmeti sunmakta; özellikle ders seçme ve kayıt yenileme

süreçlerinde yardımcı olmaktadır.

1- Anadolu Üniversitesinde 2017‒2018 öğretim yılı güz yarıyılı kayıt yenileme işlemleri

“Kayıt Yenileme Haftası/11‒15 Eylül 2017” tarihleri arasında aşağıda belirtilen

gün ve 00:15 – 23:59 saatleri arasında ANASİS üzerinden yapılacaktır.

a) Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı öğrencileri hariç; lisans öğrencileri için kayıt yenileme

ve/veya ders seçim günleri;

• 7. yarıyıl ve üstü öğrenciler 11‒12 Eylül 2017 Pazartesi‒Salı

• 5. yarıyıl ve üstü öğrenciler 13 Eylül 2017 Çarşamba

• 3. yarıyıl ve üstü öğrenciler 14 Eylül 2017 Perşembe

• 1. yarıyıl ve üstü öğrenciler 15 Eylül 2017 Cuma

• Eczacılık Fakültesinin 9. yarıyıl ve üstü öğrencileri 11 Eylül 2017 Pazartesi; 7.

yarıyıl ve üstü öğrencileri 12 Eylül 2017 Salı; diğer öğrencileri ise yukarıdaki

sıralamaya tabidir.

b) Önlisans programlarında kayıt yenileme, “Kayıt Yenileme Haftası” süresince ilgili

birim tarafından belirlenen ve ilan edilen programa göre yapılacaktır.

c) Enstitülerde kayıt yenileme ve ders seçim işlemleri, “Kayıt Yenileme Haftası”

süresince yapılacaktır.

d) Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı öğrencileri; https://ogr.anadolu.edu.tr sistemine

girerek "Kayıt" menü sü nü n altındaki Hazırlık (YDYO) "Kayıt Yenileme"

programını kullanarak veya ilgili birimin öğrenci işleri aracılığıyla kaydını

yeniletmek zorundadır.

2- Öğrencilerin ders seçmeden önce http://www.anadolu.edu.tr/ İnternet adresinden

birimin İnternet sayfasında yer alan kayıtlara ilişkin duyuruları, “Anadolu Bilgi

Paketi (ABP)”ndeki (http://www.anadolu.edu.tr/) birimiyle ilgili bilgileri ve alması

gereken dersleri ve “Karteks” dökümünü de inceleyerek derslerdeki başarı

durumunu kontrol etmeleri gerekmektedir. Ayrıca öğrenci “Not Durum Belgesi”nde

(Transkript) yer alan “Durum” bilgisini de dikkate alarak ders seçim işlemini

yapmalıdır. Ders seçerken, seçmeli bir dersin yerine farklı kodda başka bir ders

alındığında “Yerine” işlemi mutlaka yapılmalı ve akademik danışmanın onayı

alınmalıdır. Ayrıca zorunlu bir dersin yerine, farklı koddaki başka bir ders alınmak

istendiğinde sistemde “Yerine” işlemi yapılamayacağından, kayıt onayından sonra

öğrencinin bir dilekçeyle birlikte ilgili birime (Dekanlığına/Müdürlüğüne)

başvurması gerekmektedir. Kayıt tarihlerinden sonra “Yerine” işlemi için yapılan

başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

3- Öğrencinin ders seçimini tamamlamadan önce ANASİS’teki olası uyarıya dikkat

etmesi, sistemde uyarı yoksa “Durumu”na ve “Anadolu Üniversitesi Önlisans ve

Lisans Eğitim‒Öğretim ve Sınav Yönetmeliği”ne uygun olarak kaydını onaylaması

gerekmektedir.

4- Ders seçimini tamamlayan öğrenci, akademik danışmanıyla iletişime geçerek ders

seçim onayı almak zorundadır. Akademik danışman onayı alınmadığı takdirde;

sistemin otomatik yüklediği dersler dışındaki dersler, “Ekle/Sil Haftası” sonunda

öğrencinin üzerinden silinecektir.

5- Zorunlu dersten/derslerden FF, YZ, DZ veya ÇK harf notu olan ve/veya tekrar

dersi/dersleri olan öğrenci; bu dersi/dersleri, ders programı çakışması durumunda

en alt yarıyıldaki dersten/derslerden başlayarak tekrar almak zorundadır.

6- “Genel Not Ortalaması”nı yükseltmek isteyen öğrenci, daha önce aldığı dersleri tekrar

alabilir. “Genel Not Ortalaması” hesaplanırken tekrar edilen zorunlu dersin veya

tekrar edilen seçmeli dersin en son kredisi ve notu esas alınır. Tekrar edilen seçmeli

dersin yerine başka bir dersin alınması durumunda da en son alınan dersin kredisi ve

notu esas alınır.

7- “Çift Anadal Programı”na veya “Yandal Programı”na devam eden öğrenciler, sisteme

giriş yaptıkları anda karşılarına birimlerin bir listesi gelecek ve bu listeden kayıt

yenilemek istedikleri birimi tıklayarak ders seçimini yapabileceklerdir. Bu sayfadan

sonra yapılacak bütün işlemler anadal kaydı için yapılan işlemlerle aynıdır.

8- “Çift Anadal Programı”nda iki birime de sayılması istenen dersin seçimi işlemi için

öğrenciler o birimin ders seçim sayfasına girerek “Birim Değiştir” butonunun

altındaki “Seçeceğim Dersi Anadalıma/Çift Anadalıma da Saydır” yazısının

önündeki “Checkbox”ı işaretledikten sonra derslerini seçeceklerdir.

9- Öğrencinin “Anadal” danışmanı tarafından onaylanan ve imzalanan ders seçim formu

“Çift Anadal” veya “Yandal” için atanan akademik danışmanına da İnternet üzerinden

mutlaka onaylattırılacaktır.

10- Anadal diploma programından mezuniyet hakkını elde eden ancak ikinci anadal

diploma programını tamamlayamayan öğrencilerin öğrenim süresi ikinci anadal

diploma programına kayıt yaptırdığı eğitim-öğretim yılından itibaren 2547 sayılı

Kanunun 44 üncü maddesinin (c) fıkrasında belirtilen azami süredir. “Çift Anadal

Programı”na kayıtlı olup kendi anadalından 2016‒2017 öğretim yılı bahar yarıyılı

sonu itibarıyla mezun olan öğrenciler, “Çift Anadalı”na kayıtlı oldukları birimi seçerek

kayıtlarını yaptırabilecek ve o birime ait ödemesi gereken ücret varsa “Cari Hizmet

Maliyeti Öğrenci Katkı Payı” tutarını ödeyeceklerdir.

11- “Yandal Programı”na kayıtlı olup kendi anadalından 2016‒2017 öğretim yılı bahar

yarıyılı sonu itibarıyla mezun olan öğrenciler, “Yandal Programı”na kayıtlı oldukları

birimi seçerek kayıtlarını yaptırabilecek ve o birime ait ödemesi gereken “Cari Hizmet

Maliyeti Öğrenci Katkı Payı” tutarını ödeyeceklerdir.

12- Kayıt yaptıran tüm öğrencilerin, kayıtlarını yukarıda belirtilen maddelere uygun

olarak kontrol edip “Ekle/Sil Haftası”nda (18‒22 Eylül 2017) düzeltme işlemlerini

tamamlamaları gerekmektedir.

Danışman Onayının Alınması:

13- Kayıt yenileme tarihlerinde kaydını akademik danışmanına onaylattıran öğrenci,

“Ekle/Sil Haftası”nda bir değişiklik yapması gerektiğinde yeniden akademik

danışmanı ile birlikte işlem yapacak ve akademik danışmanının onayını alacaktır.

Kayıt belgelerinin bir nüshası öğrencide, bir nüshası da akademik danışmanında

kalacak ve onaylanmış kayıt belgeleri akademik danışman tarafından daha sonra

Dekanlığa/Müdürlüğe toplu hâlde teslim edilecektir.

14- Devlet Burslusu/TCS/Türkiye Burslusu öğrencileri birimlerine kayıt onaylarını

yaptırmak zorundadır.

Cari Hizmet Maliyetine Öğrenci Katkı Payı Ödemesi

15- (“2017-2018 Eğitim-Öğretim Yılında Yükseköğretim Kurumlarında Cari Hizmet

Maliyetlerine Öğrenci Katkısı Olarak Alınacak Katkı Payları ve Öğrenim Ücretlerinin

Tespitine Dair Karar” belirlenmemiştir.) Bu nedenle “2016-2017 Eğitim-Öğretim

Yılında Yükseköğretim Kurumlarında Cari Hizmet Maliyetlerine Öğrenci Katkısı

Olarak Alınacak Katkı Payları ve Öğrenim Ücretlerinin Tespitine Dair Karar” 22 Ekim

2016 tarihli ve 9377 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan karar çerçevesinde işlem

yapılmıştır.

16- 2017-2018 öğretim yılı güz dönemi itibarıyla normal öğrenim süresini aşan ve/veya

birden fazla programa/bölüme kayıtlı öğrenciler için katkı payı tutarını, öğrenim

ücreti ödeyecek öğrenci grupları için ise öğrenim ücretini ödedikten sonra kayıt

sistemi açılacaktır.

17- Normal öğrenim süresini aşan ve katkı payı/öğrenim ücreti ödeyecek öğrenciler,

örgün öğrenci sistemine (ANASİS) girerek yatırması gereken katkı payını/öğrenim

ücretini öğrenebilecek ve belirtilen tutarı Ziraat Bankası aracılığıyla yatıracaktır.

Ücretini yatırmayan öğrenciler kayıt yenileme sistemine giriş yapamayacaklardır.

Herhangi bir sebeple ücret ödemeyecek öğrenciler (normal öğrenim süresi içindeki I.

Öğretim önlisans, lisans, lisansüstü öğrencileri, diğer geçerli sebeplerden dolayı ücret

ödemeyecek olan öğrenciler vb.) bankaya para yatırmadan sisteme girebileceklerdir.

ÖRGÜN ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ

Öğrenci İşlemleri:

1- Öğrenci, 08 Eylül 2017 tarihinden itibaren örgün öğrenci sistemine (ANASİS

https://anasis.anadolu.edu.tr) girerek yatırması gereken katkı payını/öğrenim

ücretini öğrenebilecek ve belirtilen tutarı Ziraat Bankası aracılığıyla yatıracaktır.

Ücretini yatırmayan öğrenci kayıt yenileme sistemine giriş yapamayacaktır. Herhangi

bir sebeple ücret ödemeyecek öğrenciler (normal öğrenim süresi içindeki I. öğretim

önlisans, lisans ve lisansüstü öğrencileri, diğer geçerli sebeplerden dolayı ücret

yatırmayacak olan öğrenciler vb.) bankaya para yatırmadan sisteme

girebileceklerdir.

Kayıt Yenileme uygulamasında dikkat edilmesi gereken işlemler ve sayfalar:

• “Öğrenci İşlemleri” menüsünden “Kayıt İşlemleri” seçilerek periyot seçim

ekranından “Periyot”, eğer birden fazla birime kayıtlı ise “Birim” seçim

panelinden birim seçilmesi gerekmektedir.

• “Açılan Dersler”, “Seçilen Dersler”, “Başarısız Dersler” ve “Ders Programı”

butonlarıyla listelenecek 4 sayfa vardır.

• “Açılan Dersler” yarıyıl bazında gösterilmektedir.

• “Birim Değiştir” satırında, satır üzerinde herhangi bir yere tıklanarak diğer

birimler listelenecek ve seçilen birimin derslerine de bu şekilde

ulaşılabilecektir.

Kayıt Yenileme Haftası (11-15 Eylül 2017)

2- Öğrenci; şifresi ile ANASİS’e girecek ve almak istediği dersleri seçecektir.

3- Öğrenci; “Kayıt Onayı Ver” butonuna basıp kayıt onayını verdikten sonra ders seçim

işlemlerine devam edebilecektir. “Kayıt Onayı Ver” butonu; öğrencinin ilgili

dönemdeki kayıt onayını almasını sağlayacak ve kayıt onayını aldıktan sonra bu

buton gösterilmeyecektir.

Bu işlem kayıt yenileme süresince sadece bir kez yapılacaktır.

• Başarısız dersleri (harf notu FF, YZ ve DZ) öğrencinin üzerine sistem tarafından

otomatik olarak yüklenecek ve öğrenci bu dersleri bırakamayacaktır. Eğer bu

derslerden herhangi bir tanesi çeşitli nedenlerle öğrencinin üzerine

yüklenmemişse; öğrenci, “Öğrenci İşleri Birimi” ile temasa geçerek ilgili

ders/derslerin yüklenmesini sağlamakla yükümlüdür.

• “Anadolu Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği”nin

Madde-19’un 6. fıkrası “Akademik yetersizlik uyarısı alan ve GNO’sunu takip eden

dönemde de 2,00’ye yükseltemeyen öğrenci ise bir sonraki dönemde FF, YZ veya

DZ harf notu olan dersleriyle birlikte akademik yetersizlik uyarısı aldığı dönemden

itibaren harf notu CC’nin altında olan dersleri de tekrar etmek zorundadır.”

gereğince “Ders Tekrarı” uyarısı alan öğrenciye harf notu CC’nin altındaki dersleri

sistem tarafından otomatik olarak yüklenecek ve öğrenci bu dersleri

bırakamayacaktır.

• Zorunlu bir dersin grubunu değiştirmek isteyen öğrenci, “Seç” butonuna basarak

aynı kodlu dersin başka bir grubunu seçebilecektir. Bu durumda yeni seçtiği gruplu

ders üzerine yüklenecek ve eski gruplu ders üzerinden düşürülecektir.

• Seçmeli bir ders yerine, başka bir seçmeli ders seçmek isteyen öğrenci “Yerine Ders

Seç” butonu ile bu işlemi yapabilecektir.

• Başarısız ve almak zorunda olduğu tüm dersleri almak öğrencinin

sorumluluğundadır. Öğrencinin üzerine yüklenmeyen başarısız ve almak zorunda

olduğu ders/dersler varsa, öğrenci bu dersi/dersleri de almak zorundadır.

4- Öğrenci; “Derslerimi Seçmeyi Tamamladım” butonuna basıp ders seçme işlemini

sonlandıracak ve akademik danışmanıyla iletişime geçerek akademik danışmanının

kaydını onaylamasını bekleyecektir.

5- Akademik danışmanı kaydı onayladıysa öğrenci 6. maddeye geçecek, onaylamadıysa

öğrenci tekrar 2. maddeden devam edecektir.

6- Akademik danışman kaydı onayladığında öğrenci ders seçme işlemini tamamlamış

olacaktır.

7- “Kayıt Yenileme Haftası”nda tüm öğrenciler, ders seçim işlemini tamamlamak ve

kayıtlarını akademik danışmanlarına onaylatmak zorundadır.

Ekle/Sil Haftası (18-22 Eylül 2017)

8- “Ekle/Sil Haftası” içinde; öğrenci seçmiş olduğu derslerde değişiklik yapmak isterse,

akademik danışmanına bildirecektir. Akademik danışmanı gerekli görürse akademik

danışman ve öğrenci onaylarını kaldırarak, öğrenciyi 2. maddeye yönlendirecektir.

9- “Ekle/Sil Haftası” sonuna kadar tüm öğrenciler, ders seçim işlemini tamamlamak ve

kayıtlarını akademik danışmanlarına onaylatmak zorundadır.

10- “Ekle/Sil Haftası” sonunda akademik danışman onayı olmayan öğrencinin seçtiği

dersler üzerinden silinecektir.

Akademik Danışman İşlemleri:

11- Akademik danışmanla ilgili işlemler şunlardır:

• Akademik danışman, kayıt yenileme akademik danışmanlık işlemlerini ANASİS

(https://anasis.anadolu.edu.tr) uygulamasından yapacaktır.

• “Öğretim Elemanları İşlemleri” menüsünden “Akademik Danışman‒Kayıt

Yenileme İşlemleri”ni seçerek akademik danışmanı olduğu öğrencileri

listeleyecektir.

• İlgili öğrencinin adı ve soyadının üzerine tıklayarak öğrencinin sayfasına

ulaşabilecek, seçtiği dersleri görebilecek, akademik danışman onayı verebilecek,

akademik danışman onayını kaldırabilecek, öğrenci onayını kaldırabilecek ve

akademik danışman onay çıktısı alabilecektir.

• Öğrencinin bulunduğu satırdaki mesajlaşma linkine tıklayarak öğrenciyle

mesajlaşabilecektir.

12- Akademik danışman, ders seçimini tamamlayan öğrencinin kaydını onaylıyorsa

“Akademik Danışman Onayı Ver” butonuna basarak kayıt onay işlemini

gerçekleştirecektir.

13- Akademik danışman, ders seçimini tamamlayan öğrencinin kaydını onaylamıyorsa

“Akademik Danışman Onayını Kaldır” butonuna basarak öğrencinin tekrar ders

seçme işlemine dönmesini sağlayacaktır. Bu buton, hem öğrencinin hem de akademik

danışmanın ders seçim onayını kaldıracaktır.

14- Akademik danışman ayrıca, akademik danışmanı olduğu tüm öğrencilerin kayıt

yenileme sürecinde kayıt yenilemesine destek verecektir.

Anasayfa

Aöf Haberleri 2024