Türkiye’de 50 şehirde toplamda 230 sekreter alınacaktır. İŞKUR tarafından sekreter alımı için belirtilen şartlar, başvuru şekli ve 28 Temmuz 2019 tarih itibari ile yayınlanan sekreter iş ilanları şöyle; 

BAŞVURU ŞARTLARI

Her bir iş ilanı içeriğinde farklı şartlar olmak üzere;

En az ilk öğretim ve lise mezunu adaylar

Deneyim tercih sebebidir

Genel başvuru şartları ise;

T.C. vatandaşı olmak

İŞKUR’a Kayıtlı olmak

Hukuki engelli ve işini yapamayacak şekilde sağlık problemi engeli bulunmamak

Toplu suçlar ve terör bağlantılı herhangi bir suça bulaşmamış olmak

ÖZEL ŞARTLAR

Her bir iş ilanı içeriğinde adaylardan istenilen özel şartlar farklı olmak üzere genel itibari ile belirtilen istekler şöyle;

İş Tanımı

Temel büro, organizasyon ve ofis sorumluluklarının yerine getirmek,

Ofise gelen insanlara profesyonel bir karşılama sunmak,

Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,

Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,

Günlük iş raporu tutmak,

Randevuları ayarlamak,

Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,

İş yükünü önceliklendirmek,

Seyahat planlamalarını yapmak,

Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,

İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,

Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek,

Veri tabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,

Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek, sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,

 Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.
GENEL NİTELİKLER

Üniversitelerin, iki yıllık ‘Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı’ önlisans programlarından mezun olmak,

İlköğretim veya lise mezunu olmak ( genel iş ilanlarında lise ve dengi okullardan mezun adaylar istenmektedir)

İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek,

Detaylara dikkat etmek,

Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,

Pro aktif olmak ve inisiyatif kullanabilmek,

Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirmek becerisine sahip olmak,

Microsoft Office Suite programlarını kullanabilmek,

Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,

Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak,

Son teslim tarihine riayet etmek,

Esnek olmak,

Sabırlı olmak.

İŞKUR sekreter alımı için yayınlanan iş ilanlarını görüntülemek ve hemen online başvuru yapmak için aşağıda belirtilen link alanın üzerine tıklayınız

https://esube.iskur.gov.tr/Istihdam/AcikIsIlanAra.aspx?mid=4078

HANGİ İLLERDE SEKRETER ALIMI YAPILMAKTADIR?

İstanbul, Bursa, Zonguldak, Elâzığ, Hatay, Gaziantep, Kocaeli, Ankara, Burdur, İzmir, Ankara, Kırklareli, Denizli, Afyonkarahisar, Malatya, Mardin, Mersin, Sakarya, Konya, Kocaeli, Samsun

Osmaniye, Aydın, Kırıkkale, Antalya, Giresun, Bursa, Ordu, Tokat, Tekirdağ, Aksaray, Bartın, Bursa, Manisa, Konya, Çorum, Adana, Erzurum, Balıkesir, Çanakkale, Trabzon, Muğla, Hatay